Indywidualne wdrożenie do obsługi kursantów i dofinansowań
Masz już wpis do BUR. Teraz chcesz wiedzieć, co zrobić, kiedy zgłasza się do Ciebie osoba zainteresowana szkoleniem z dofinansowaniem?
Samo posiadanie wpisu do Bazy Usług Rozwojowych to dopiero początek.
W praktyce pojawiają się kolejne pytania:
Gdzie znaleźć odpowiedni nabór?
Czy dana osoba w ogóle może otrzymać dofinansowanie?
Do którego operatora ją skierować?
Jak czytać regulamin projektu?
Jakie dokumenty będą potrzebne?
Kto i na jakim etapie powinien je przygotować?
Jak przeprowadzić kursanta od pierwszego kontaktu aż do rozpoczęcia szkolenia?
Co dzieje się po szkoleniu i jak wygląda rozliczenie?
Jeśli nie chcesz przy każdym nowym zgłoszeniu szukać kogoś, kto zrobi to za Ciebie, możemy nauczyć Cię całego procesu na praktycznych przykładach.
To nie jest kolejne szkolenie o tym, „czym jest BUR”
To 6 godzin indywidualnego wdrożenia 1:1, podczas którego pracujemy na Twojej firmie, Twoich szkoleniach, regionach, w których chcesz działać, oraz realnych naborach i dokumentach.
Nie dostajesz kilku godzin nagrań z teorią.
Przechodzimy przez proces tak, jak później będziesz robić to samodzielnie ze swoimi kursantami.
Czego nauczysz się podczas wdrożenia?
1. Jak szukać naborów i możliwości dofinansowania
Pokażemy Ci, gdzie i jak szukać aktualnych możliwości finansowania szkoleń oraz jak oceniać, czy konkretny nabór rzeczywiście pasuje do Twojej usługi i potencjalnego uczestnika.
Omówimy nabory dotyczące m.in.:
- osób indywidualnych,
- przedsiębiorców i ich pracowników,
- działalności gospodarczych,
- projektów realizowanych przez operatorów BUR,
- możliwości finansowania z KFS,
- możliwości finansowania szkoleń przez Urzędy Pracy.
2. Jak sprawdzić, czy kursant kwalifikuje się do projektu
Sam fakt, że ktoś chce skorzystać z dofinansowania, nie oznacza jeszcze, że może wejść do dowolnego projektu.
Nauczysz się sprawdzać m.in.:
- obszar i miejsce zamieszkania/pracy,
- status uczestnika,
- kryteria dostępu,
- grupę docelową projektu,
- wymagany wkład własny,
- poziom możliwego dofinansowania,
- dodatkowe kryteria i punkty,
- terminy i zasady konkretnego naboru.
Chodzi o to, żebyś potrafiła ocenić sytuację konkretnej osoby, zanim zaczniesz prowadzić ją przez dokumentację.
3. Jak analizować regulaminy operatorów
Nie ma jednego formularza i jednej procedury obowiązującej wszędzie.
Operatorzy mają różne regulaminy, terminy, limity, dokumenty i zasady.
Dlatego zamiast uczyć Cię jednego schematu, pokażemy Ci jak czytać dokumentację projektu i wyciągać z niej informacje, których potrzebujesz do obsługi kursanta.
4. Dokumentacja i wnioski
Przejdziemy przez dokumenty pojawiające się w procesach dofinansowania i pokażemy:
co przygotowuje uczestnik, co firma szkoleniowa, czego wymaga operator i na co szczególnie uważać przy wypełnianiu dokumentacji.
Będziemy pracować na praktycznych przykładach, żeby po wdrożeniu regulamin czy fiszka zgłoszeniowa nie były dla Ciebie zbiorem przypadkowych rubryk.
5. Kursant krok po kroku
Poukladamy cały proces:
zainteresowany kursant → weryfikacja → odpowiedni nabór → dokumentacja → zgłoszenie → decyzja o dofinansowaniu → zapis na usługę → realizacja szkolenia → dokumentacja i rozliczenie.
Dzięki temu będziesz wiedzieć nie tylko co zrobić, ale również w jakiej kolejności.
6. KFS i Urzędy Pracy
W ramach wdrożenia omówimy również mechanizm korzystania z:
- Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS),
- dofinansowań dostępnych za pośrednictwem Urzędów Pracy.
Pokażemy Ci, czym te ścieżki różnią się od projektów operatorskich i na co zwracać uwagę przy analizowaniu konkretnych możliwości finansowania.
Pracujemy na Twoich realnych przypadkach
To najważniejsza część tego wdrożenia.
Jeżeli masz już:
konkretnego kursanta, szkolenie, województwo, operatora, nabór albo dokumenty, z którymi nie wiesz, co zrobić — zabierz je na spotkanie.
Zamiast omawiać abstrakcyjny przykład, możemy wykorzystać czas na przejście przez sytuację, z którą rzeczywiście masz do czynienia.
6 godzin indywidualnych spotkań
Do wykorzystania masz 6 godzin pracy 1:1 online.
Nie musisz wykorzystywać ich podczas jednego długiego spotkania.
Możemy podzielić wdrożenie na kilka etapów, dzięki czemu pomiędzy spotkaniami zaczniesz działać samodzielnie, a na kolejnych będziemy mogły omówić pytania i sytuacje, które pojawiły się w praktyce.
+ 30 dni wsparcia mailowego
Po zakończeniu wdrożenia nadal masz nasze wsparcie.
Przez 30 dni możesz mailowo zadawać pytania dotyczące zagadnień i procesów omawianych podczas spotkań.
Dzięki temu, kiedy po szkoleniu pojawi się pierwszy realny przypadek i utkniesz na konkretnym etapie, nie zostajesz wyłącznie ze swoimi notatkami.
Wsparcie mailowe służy konsultowaniu procesu i pytań pojawiających się podczas samodzielnej pracy. Nie obejmuje wykonywania za Ciebie pełnej obsługi kolejnych kursantów ani przygotowywania całej dokumentacji w Twoim imieniu.
Dla kogo jest to wdrożenie?
Dla firmy szkoleniowej, która:
- ma już wpis do BUR,
- chce pozyskiwać uczestników korzystających z dofinansowania,
- nie chce zlecać obsługi każdego zgłoszenia zewnętrznej firmie,
- chce wdrożyć właściciela lub pracownika do samodzielnej obsługi procesu,
- potrzebuje praktyki, a nie kolejnego ogólnego webinaru o BUR.
Po co to robimy?
Nie po to, żebyś zapamiętała regulamin jednego operatora.
Chcemy nauczyć Cię jak podejść do nowego kursanta, znaleźć dla niego odpowiednią ścieżkę, przeanalizować warunki konkretnego projektu i wiedzieć, jakie kolejne działania podjąć.
Bo zasady projektów i nabory będą się zmieniały.
Ty masz wiedzieć, jak się w nich poruszać.
W cenie otrzymujesz:
6 godzin indywidualnego wdrożenia 1:1 + 30 dni wsparcia mailowego.
