Nie kończymy pracy
na pozyskaniu
kontaktu.
Łączymy kampanię reklamową z rzeczywistą obsługą zgłoszeń. Kontaktujemy się z osobami, które pozostawiły formularz, weryfikujemy ich sytuację pod kątem kryteriów dostępnych naborów i pomagamy przygotować wymagane informacje oraz dokumenty.
Zgłoszenie to dopiero początek procesu.
Między wysłaniem formularza a dalszym udziałem w naborze są etapy wymagające szybkiego kontaktu, weryfikacji i przygotowania właściwych informacji.
Zgłoszenie wymaga weryfikacji
Nie każda osoba spełnia kryteria aktualnego naboru. Sprawdzamy region, sytuację kandydata oraz możliwość udziału w konkretnym projekcie.
Kontakt wymaga konsekwencji
Jedna próba telefonu często nie wystarcza. Realizujemy kolejne próby kontaktu telefonicznego oraz wysyłamy wiadomości SMS i e-mail zgodnie z przyjętym procesem.
Każdy nabór działa inaczej
Terminy, kryteria, punktacja i wymagane dokumenty zależą od operatora. Dlatego każde zgłoszenie analizujemy w odniesieniu do konkretnego naboru.
67 fiszek przygotowanych pod jeden nabór
W ramach jednego z naborów na Śląsku przygotowaliśmy fiszki zgłoszeniowe dla 67 osób na podstawie przekazanych przez nie informacji.
Przed przygotowaniem każdej fiszki sprawdziliśmy kryteria projektu, możliwą punktację oraz zakres wymaganych danych.
Łączymy marketing ze znajomością całego procesu
Nazywam się Klaudia Warzycha i jestem założycielką DotStarter oraz WięcejSzkoleń.pl. W ramach DotStarter pomogliśmy już ponad 200 firmom przejść proces wejścia do Bazy Usług Rozwojowych.
WięcejSzkoleń.pl powstało jako kolejny krok: aby połączyć kampanię reklamową z uporządkowaną obsługą osób, które pozostawiły zgłoszenie.
Karty Usług i realia funkcjonowania BUR
Kryteria naborów, punktacja i wymagane dokumenty
Kontakt, kwalifikacja i aktualne statusy zgłoszeń
O zakwalifikowaniu i przyznaniu dofinansowania decydują kandydat oraz właściwy operator. Naszą rolą jest rzetelnie przeprowadzony proces i jasny status każdego zgłoszenia.
Liczby, za którymi stoi proces
firm, którym w ramach DotStarter pomogliśmy przejść proces wejścia do BUR
maksymalny czas na pierwszą próbę kontaktu z nowym zgłoszeniem
kontaktu telefonicznego, a przy braku odpowiedzi również SMS i e-mail
Od analizy oferty do dalszej obsługi zgłoszenia
Łączymy marketing, kontakt oraz praktyczną znajomość naborów. Każdy etap ma jasno określony cel i zakres.
Analiza i plan
Analizujemy szkolenie, grupę docelową, region oraz dostępne nabory. Sprawdzamy warunki prowadzenia kampanii i rekomendowany budżet.
OFERTA I NABORYKampania i formularz
Przygotowujemy kreacje, komunikaty oraz formularz. Prowadzimy kampanię i na bieżąco optymalizujemy wykorzystanie budżetu reklamowego.
MARKETINGKontakt i kwalifikacja
Kontaktujemy się z osobami, które pozostawiły formularz. Potwierdzamy zainteresowanie i sprawdzamy podstawowe kryteria konkretnego projektu.
OBSŁUGA ZGŁOSZEŃNabór i dalsze kroki
Analizujemy możliwą punktację, wskazujemy potrzebne dane i przygotowujemy formularze na podstawie informacji przekazanych przez kandydatów.
BUR I DOKUMENTYTak klientki opisują
naszą współpracę.
Prawdziwe rekomendacje opublikowane na Facebooku.
„Od samego początku czuję ogromne wsparcie.”
Kampania reklamowa i uporządkowana obsługa zgłoszeń
Jedna stała opłata za przygotowanie kampanii, kontakt z zainteresowanymi osobami oraz dalszą obsługę zgłoszeń.
Marketing i obsługa zgłoszeń
Od analizy oferty i przygotowania kampanii po kontakt, weryfikację kryteriów i monitorowanie dalszych etapów.
Analiza oferty, grupy docelowej, regionu, aktualnych naborów oraz rekomendowanego budżetu.
Weryfikacja lub przygotowanie Karty Usługi dla szkolenia wybranego do promocji, z uwzględnieniem wymagań właściwego naboru.
Kreacje, treści, formularz, uruchomienie kampanii oraz bieżąca optymalizacja wykorzystania budżetu.
Pierwsza próba maksymalnie w ciągu 1 dnia roboczego oraz do 3 prób kontaktu telefonicznego.
Przy braku kontaktu telefonicznego podejmujemy również próbę kontaktu przez SMS i wiadomość e-mail.
Weryfikacja podstawowych kryteriów naboru, analiza możliwej punktacji i wskazanie potrzebnych danych.
Przygotowanie formularzy na podstawie informacji przekazanych przez kandydatów oraz monitorowanie statusów obsługiwanych zgłoszeń.
Dostęp do bieżącego zestawienia zgłoszeń, historii kontaktu i aktualnych statusów.
Liczba pozyskanych zgłoszeń zależy między innymi od wysokości budżetu reklamowego, branży, regionu, atrakcyjności szkolenia oraz dostępności aktualnych naborów.
Usługa nie obejmuje gwarancji uzyskania dofinansowania ani określonej liczby uczestników. Ostateczna decyzja zależy od kandydata oraz właściwego operatora.
NIE POTRZEBUJESZ PEŁNEJ OBSŁUGI?
Wybierz rozwiązanie dopasowane do tego, czego potrzebujesz teraz.
Możesz skorzystać również z naszych narzędzi i usług dla firm działających w BUR.
Generator Kart BUR
Twórz profesjonalne Karty Usług BUR — od celu i efektów uczenia się po program, walidację, ZSK i Zielone Kompetencje.
POZNAJ GENERATORBUR Asystent
Bieżące wsparcie w obsłudze usług BUR wtedy, kiedy go potrzebujesz. Wybierz pakiet godzin i zleć konkretne zadania.
SPRAWDŹ WSPARCIESystem Sprzedaży w BUR
Praktyczny system dla firm, które są już w BUR, ale chcą uporządkować pozyskiwanie klientów i sprzedaż swoich szkoleń.
ZOBACZ SYSTEMNajczęściej zadawane pytania
Sprawdź najważniejsze informacje dotyczące kampanii, budżetu, obsługi zgłoszeń i dostępnych naborów.
01 Czy każdą ofertę szkoleniową można skutecznie promować?
Nie każda oferta ma w danym momencie taki sam potencjał. Przed rozpoczęciem współpracy analizujemy temat i cenę szkolenia, grupę docelową, region oraz dostępne nabory.
Jeżeli nie widzimy odpowiednich warunków do prowadzenia kampanii, informujemy o tym przed podpisaniem umowy.
02 Jak szybko mogą pojawić się pierwsze zgłoszenia?
Pierwsze zgłoszenia mogą pojawić się już w pierwszych dniach kampanii, ale nie wskazujemy gwarantowanego terminu ani ich liczby.
Tempo zależy między innymi od budżetu, regionu, branży, atrakcyjności szkolenia, grupy docelowej oraz aktualnych naborów.
03 Czy gwarantujecie uczestników lub uzyskanie dofinansowania?
Nie gwarantujemy określonej liczby uczestników ani decyzji o przyznaniu dofinansowania. Zależą one między innymi od działań kandydata, spełnienia kryteriów, punktacji oraz decyzji właściwego operatora.
Zobowiązujemy się do wykonania ustalonego zakresu działań oraz prowadzenia aktualnego zestawienia obsługiwanych zgłoszeń.
04 Co robicie, jeżeli aktualnie nie ma odpowiedniego naboru?
Analizujemy zapowiedziane terminy oraz zasady nadchodzących projektów. Na tej podstawie oceniamy, czy i kiedy warto rozpocząć przygotowania do kampanii.
Nie rekomendujemy uruchamiania reklamy, jeżeli zainteresowana osoba nie ma aktualnie realnej ścieżki do skorzystania z dofinansowania.
05 Czy budżet reklamowy jest zawarty w abonamencie?
Nie. Abonament za obsługę wynosi 3000 zł brutto miesięcznie, natomiast budżet przeznaczony na emisję reklam jest finansowany oddzielnie.
Minimalny rekomendowany budżet reklamowy wynosi 1500 zł miesięcznie. Jego ostateczną wysokość ustalamy po analizie oferty, regionu oraz grupy docelowej.
06 Jak mogę sprawdzić, co dzieje się ze zgłoszeniami?
Udostępniamy aktualne zestawienie obsługiwanych zgłoszeń, obejmujące między innymi historię prób kontaktu, bieżący status oraz ustalony kolejny krok.
Dane dotyczące kampanii i wykorzystania budżetu omawiamy również w ramach cyklicznych podsumowań.
Co wydarzy się dalej?
Nie zaczynamy od reklamy. Najpierw sprawdzamy, czy Twoja oferta, region i najbliższe nabory tworzą odpowiednie warunki do kampanii.
Kontakt w ciągu 1 dnia roboczego
Oddzwonimy, aby poznać tematykę szkoleń i Twoje najbliższe plany.
Analiza warunków
Sprawdzimy ofertę, grupę docelową, region oraz dostępne lub planowane nabory.
Konkretna rekomendacja
Przedstawimy możliwy zakres działań, potrzebny budżet i proponowany termin rozpoczęcia.